EN CN
07/10 2022

Xuất khẩu hàng hóa sang Nhật – thủ tục và những điều cần biết

Nhật Bản là một đất nước có tiềm năng kinh tế lớn, cũng là một trong những thị trường xuất khẩu tiềm năng luôn nằm trong top đầu Việt Nam.  Đến nay, Việt Nam và Nhật Bản đang là thành viên của 3 Hiệp định thương mại tự do (FTA) song phương, đa phương, bao gồm: Hiệp định Đối tác kinh tế Việt Nam – Nhật Bản (VJFTA), Hiệp định Đối tác kinh tế toàn diện ASEAN – Nhật Bản (AJCEP) và Hiệp định Đối tác toàn diện và tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP). Tất cả khiến Nhật Bản trở thành đích đến xuất khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp Việt.

1. Quy định xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản

Nhật Bản và Việt Nam đã ký Hiệp định đối tác kinh tế, theo đó gần 80% hàng hóa nhập khẩu từ Việt Nam sẽ được hưởng thuế ưu đãi. Bộ Công Thương đã ban hành mẫu C/O AJ – loại C/O ưu đãi được cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang Nhật Bản cùng với các nước thành viên có trong hiệp định thương mại đa phương ACCEP. Bởi vậy, hàng hóa Việt Nam có lợi thế khi xuất khẩu sang Nhật.

2. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản

Hồ sơ hải quan xuất khẩu sang Nhật Bản thông thường bao gồm:

- Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu (nếu lần đầu xuất khẩu, các lần sau thì không cần)

- Chứng nhận mã số thuế (nếu lần đầu xuất khẩu)

- Hợp đồng thương mại

- Packing list

- Biên bản bàn giao container

Shipping mark:

Đối với hàng xuất khẩu, khi đảm bảo việc vận chuyển, làm thủ tục hải quan được thuận lợi, doanh nghiệp nên dán shipping mark trên các kiện hàng.

Chứng nhận xuất xứ:

Khi xuất khẩu, chính phủ Việt Nam không yêu cầu người xuất khẩu làm xuất xứ Made in Vietnam cho hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp, người mua hàng sẽ yêu cầu người xuất khẩu làm chứng nhận xuất xứ Made in Vietnam.

Thuế suất

Trước tiên bạn cần phải xác định mã HS Code của hàng hoá đó để có thể tra cứu được mức thuế suất chính xác. Các loại thuế có thể phải đóng khi nhập hàng về kinh doanh thường là thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế bảo vệ môi trường,…

Hóa đơn thương mại khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản

Phải có tối thiểu 3 bản sao hóa đơn thương mại. Các hóa đơn cần phải được nhà cung cấp ký tên và bao gồm các chi tiết sau:

- Số nhãn và số thứ tự của bao gói;

- Thông tin mô tả về hàng hóa;

- Phí bảo hiểm và phí vận chuyển;

- Địa điểm và thời gian lập hóa đơn;

- Nơi đến và người nhận;

- Số hiệu phương tiện vận chuyển;

- Số seri giấy phép nhập khẩu;

- Các điều kiện của hợp đồng liên quan đến việc xác định giá trị hàng hóa.

Vận đơn

Đối với hàng hóa được gửi bằng đường biển, yêu cầu phải có tối thiểu 03 bản vận đơn gốc đã ký và 02 bản sao.

Đối với hàng hóa được gửi bằng đường hàng không, yêu cầu phải có 01 bản vận đơn gốc và 09 bản sao nhưng không có các điều lệ chặt chẽ áp dụng. Nếu số lượng vận chuyển thực tế vượt quá số lượng ghi trong đơn hàng, cần phải nêu rõ tên và địa chỉ của người được thông báo. Thông tin trong giấy ủy thác của người nhập khẩu thường chỉ mang tính danh nghĩa nhưng phải gồm có tên phương tiện vận chuyển, người nhận trung gian và người nhận cuối cùng, nhãn mác và số seri của thùng hàng, thông tin mô tả hàng hóa gồm toàn bộ khối lượng và kích thước theo hệ mét.

Giấy chứng nhận bảo hiểm

Giấy chứng nhận bảo hiểm có thể được yêu cầu nếu giấy kiểm tra hải quan không có hóa đơn được đề nghị (để xác định giá trị thuế/chất lượng). Trong trường hợp như vậy, các tài liệu khác ghi giá trị vận chuyển, mức phí bảo hiểm và bảng giá…có thể được yêu cầu.

Hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Nhật Bản được kiểm soát bằng một hệ thống luật pháp tương đối chặt chẽ vì các lý do bảo vệ quyền lợi an ninh quốc gia, lợi ích kinh tế hoặc bảo đảm an toàn, vệ sinh thực phẩm cho người tiêu dùng. Các doanh nghiệp Việt Nam khi thâm nhập thị trường Nhật Bản cần tìm hiểu kỹ và tuân thủ nghiêm túc những quy định và luật về nhập khẩu của Nhật Bản.

Tại SME Logistics, chúng tôi cung cấp mọi dịch vụ vận chuyển, xuất khẩu hàng hóa sang Nhật. Liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá:

Công ty Cổ phần Tiếp vận doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 3, 39A Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0792871979
Email: head.sales1@smelogistics.vn
Website: https://smelogistics.vn/